Ergonomía, comodidad y diseño son sólo algunas de las ventajas que ofrece la oficina planificada.

En los últimos años, este tipo de oficina se ha popularizado y, con el creciente número de personas que trabajan desde casa, la tendencia es que crezca aún más.

Y si tú también buscas consejos, ideas e inspiración para crear tu propia oficina planificada, quédate en este post con nosotros, tenemos mucho de qué hablar, síguenos.

Ventajas de la oficina planificada

Confort y ergonomía

Un trabajador puede pasar más de ocho horas al día en la oficina, y esta larga jornada laboral requiere un entorno cómodo y ergonómico.

Y esta es una de las primeras ventajas de la oficina planificada, ya que todo el entorno puede diseñarse en función de la ergonomía y el confort de quienes trabajan en ella.

Esto significa diseñar mesas y bancos a la altura y profundidad adecuadas, así como garantizar un espacio cómodo para las piernas, entre otros detalles muy importantes.

Optimizar el medio ambiente

Otra gran ventaja de la oficina planificada es la posibilidad de aprovechar al máximo el espacio disponible.

Un buen proyecto de carpintería optimiza el mobiliario para que encaje perfectamente en el entorno, además de proponer funcionalidades que se adapten al tamaño del espacio disponible.

El uso de puertas correderas, nichos y estanterías interiores, por ejemplo, son algunos de los elementos que pueden utilizarse para liberar superficie útil dentro de la oficina.

Personalización

La oficina proyectada también puede personalizarse por completo, desde la elección de los colores de la carpintería hasta el aspecto que tendrá el espacio organizativo interno.

El tipo de tiradores, el uso o no de cajones, las hornacinas abiertas o cerradas son otros detalles totalmente personalizables en el diseño del despacho proyectado.

Ahorro a largo plazo

Aunque no lo parezca, la oficina planificada supone un ahorro a largo plazo. ¿Y sabes por qué?

En primer lugar, los materiales utilizados en la fabricación de muebles planificados son más resistentes y duraderos, por lo que no tendrá que cambiar o renovar sus muebles en breve.

Otro punto que favorece el ahorro es que el mobiliario planificado puede anticiparse a las necesidades futuras, creando soluciones para hacer frente a una posible ampliación de la oficina, como la necesidad de nuevas mesas o cajones adicionales.

Productividad y motivación

Trabajar en un entorno organizado, cómodo, funcional y bonito marca la diferencia en cuanto a productividad y motivación.

Así lo explica la neurociencia, ya que el cerebro es capaz de mantenerse más concentrado en un entorno organizado que fomenta el bienestar.

En otras palabras, otra gran razón para invertir en una oficina planificada.

¿Cuál es la diferencia entre una oficina planificada y una oficina a medida?

Mucha gente confunde una oficina planificada con una oficina a medida, pero ¿hay realmente alguna diferencia entre ambas?

Sí, la carpintería a medida es aquella que se realiza exclusivamente para un entorno, respetando las características y necesidades del lugar y de quienes utilizan el espacio.

Este tipo de carpintería es adecuado para entornos que necesitan una personalización absoluta, como en los casos en que la marca de la empresa debe ser muy valorada.

Otra situación habitual para el uso de carpintería a medida es cuando el entorno tiene zonas difíciles de rellenar con mobiliario ordinario, como esquinas y rincones redondeados, por ejemplo.

En este caso, la única solución es un proyecto único.

La carpintería planificada también puede ofrecer un proyecto a medida, pero con algunas limitaciones, ya que la empresa responsable del proyecto trabaja con perfiles y chapas prefabricadas.

Por ello, suele ser habitual que algunas medidas no se modifiquen, como la profundidad de un armario, por ejemplo.

Esta diferencia también se aprecia en el presupuesto: cuanto más personalizado y exclusivo es el proyecto, más caro suele ser.

Cómo montar y decorar la oficina prevista

Definir las necesidades

Antes de ponerse en contacto con la empresa que se encargará de su oficina proyectada, es importante definir primero las necesidades del espacio y de quienes trabajan en él.

Haz un guión de preguntas y responde detalladamente a cada una de ellas.

Empieza por preguntarte, por ejemplo, cuántas personas trabajan allí, lo que te indicará el número de mesas necesarias o el tamaño ideal para la encimera.

También es importante evaluar el tipo de trabajo que se lleva a cabo in situ. Un arquitecto, por ejemplo, tiene unas necesidades de espacio diferentes a las de un abogado.

Haz una lista de lo que necesitas para tu actividad profesional.

A continuación, piensa en todo lo que necesitas organizar: papeles, carpetas, documentos, libros y cualquier otra cosa que creas necesaria.

He aquí la mejor manera de organizarlo todo: ¿en un armario cerrado, en estanterías?

¿Y los colores? ¿Cuáles representan mejor su actividad profesional? Una oficina creativa, por ejemplo, puede optar por muebles de colores alegres, mientras que una oficina con actividades formales, como la abogacía o la contabilidad, debería preferir colores neutros y sobrios, como el blanco, el beige y el marrón.

Sigue anotando todo lo que consideres importante para el buen funcionamiento de la oficina.

Esta será su hoja de ruta para elaborar el proyecto de oficina previsto.

Hacer un esquema

Ahora que conoce a fondo las necesidades de su oficina o despacho en casa, es hora de plasmar las ideas en papel, literalmente.

El consejo es que hagas un esquema del entorno tal y como quieres que quede una vez terminado.

Organizar la disposición de muebles, objetos decorativos y otros elementos necesarios para la funcionalidad de la habitación.

Recuerda que siempre es muy importante mantener zonas libres para la circulación y que las puertas y ventanas nunca deben estar bloqueadas, ni siquiera parcialmente.

Al planificar la distribución, también es crucial determinar las tomas de corriente para no correr el riesgo de que los cables atraviesen el centro de la oficina.

La posición del escritorio respecto a la ventana es otro detalle importante. Busque un punto del despacho donde la luz natural no deslumbre la visión, ni genere sombras que puedan entorpecer el desarrollo de las actividades.

Priorizar la comodidad y la ergonomía

Ya lo hemos mencionado antes, pero no está de más repetirlo: la oficina planificada necesita comodidad y ergonomía, así que planifique su mobiliario pensando en algo más que en la estética.

Se puede añadir confort al ambiente con soluciones sencillas, como el uso de una alfombra capaz de hacer el lugar más cálido y acogedor y con la instalación de cortinas que bloqueen el exceso de luz solar.

Personalice

Por último, la oficina planificada necesita personalidad y estilo. No importa si quieres algo más moderno, clásico o incluso rústico.

Lo importante es que la oficina proyectada comunique tus valores como profesional.

¿Quieres demostrar que eres un profesional serio y comprometido? Utiliza colores neutros y muebles planificados de estilo clásico.

¿Quieres revelarte como un profesional creativo? Los colores alegres y un diseño de mobiliario distintivo pueden ayudarte.

Los mismos consejos se aplican a los demás elementos decorativos presentes en el despacho proyectado, como cuadros, alfombras e incluso plantas en macetas.

50 increíbles ideas de oficinas planificadas para inspirarte

Echa un vistazo a 50 ideas de oficinas planificadas e inspírate para hacer la tuya propia:

Imagen 1 - Oficina moderna planificada con armarios superiores, encimera en forma de L y nichos abiertos para la decoración.

Imagen 2 - Pequeña oficina planificada con muebles de colores neutros y clásicos.

Imagen 3 - Despacho previsto para dos personas con encimera a un lado y estanterías para libros al otro.

Imagen 4 - Oficina planificada para piso: aprovecha la luz natural para colocar la mesa de trabajo.

Imagen 5 - Dormitorio con despacho proyectado. El armario se convierte en mesa de trabajo.

Imagen 6 - Pequeña oficina planificada. La solución en este caso fue crear una sola mesa de trabajo que también puede utilizarse para reuniones.

Imagen 7 - Despacho en casa planificado - Un espacio reducido requiere soluciones a medida.

Imagen 8 - Dormitorio con despacho proyectado: integrar los ambientes de forma armoniosa.

Imagen 9 - La cortina es esencial para aportar comodidad a la oficina doméstica proyectada.

Imagen 10 - Oficina planificada en forma de L. Aproveche las esquinas de la habitación.

Imagen 11 - Oficina planificada para piso que responde a las necesidades de espacio y organización del residente.

Imagen 12 - ¿Desea ocultar la impresora? La carpintería planificada puede ayudarle.

Imagen 13 - Oficina en casa planificada con armarios cerrados sólo en la parte inferior. Arriba, sólo estanterías.

Imagen 14 - Pequeña oficina planificada en forma de L. Cada centímetro cuenta.

Imagen 15 - Oficina moderna planificada con encimera suspendida realzada por la pared azul del fondo.

Imagen 16 - Aquí, la oficina proyectada para un piso en forma de L mezcla elementos clásicos y modernos.

Imagen 17 - Despacho previsto para dos personas. Los escritorios separados aportan mayor autonomía en la realización de actividades.

Imagen 18 - Oficina doméstica planificada, mezcla de biblioteca y zona de trabajo.

Imagen 19 - Despacho previsto para dos personas. Si el espacio es reducido, considere la posibilidad de utilizar una sola encimera.

Imagen 20 - Oficina en casa planificada y decorada sólo con los muebles esenciales.

Imagen 21 - Oficina moderna y minimalista, menos es más.

Imagen 22 - Plano de oficina en forma de L para dos personas. Aunque sea pequeño, acomoda muy bien a los profesionales.

Imagen 23 - Dormitorio con despacho previsto para dos personas. El gris de los armarios da uniformidad y modernidad al proyecto.

Imagen 24 - ¿Qué le parece si ahora se inspira en un despacho en casa de carpintería clásica?

Imagen 25 - Oficina moderna planificada: más libertad para elegir los colores del mobiliario.

Imagen 26 - Oficina planificada para un piso - resolver todo en una sola pared.

Imagen 27 - Despacho planificado para dos personas: sencillo, pequeño y funcional.

Imagen 28 - Oficina moderna planificada con muebles de madera oscura, casi negra.

Imagen 29 - Las tiras de LED añaden un encanto extra a la decoración de la oficina proyectada.

Imagen 30 - Dormitorio con despacho previsto. Dos habitaciones en el mismo proyecto.

Imagen 31 - Despacho pequeño y sencillo decorado con papel pintado de flores.

Imagen 32 - ¿Qué le parece un despacho planificado en azul oscuro? Elegante y sofisticado.

Imagen 33 - Pequeña oficina proyectada en forma de L en un proyecto de bajo coste. Observe que la habitación sólo cuenta con estanterías.

Imagen 34 - En este otro proyecto de oficina planificada, el armario cuenta con un minibar.

Imagen 35 - Oficina moderna planificada con decoración minimalista.

Imagen 36 - Para cada persona, una necesidad de diseño de oficina diferente

Imagen 37 - Oficina prevista para el piso instalado en el balcón.

Imagen 38 - ¿Y qué me dice de una oficina planificada como ésta? Las vistas desde la ventana hacen que cualquier día sea menos estresante.

Imagen 39 - Despacho en L. La carpintería clásica aporta estilo y sofisticación a la estancia.

Imagen 40 - Despacho en casa planificado con librería de madera a juego con el revestimiento de la pared. La mesa de trabajo es otro elemento destacado.

Imagen 41 - Pequeña oficina planificada, pero del tamaño de las necesidades de quienes trabajan en ella.

Imagen 42 - Despacho previsto para dos personas. Obsérvese que la carpintería rodea el techo.

Imagen 43 - Gran oficina planificada en estilo industrial Las plantas siempre son bienvenidas.

Imagen 44 - Oficina planificada con muebles blancos: el color ideal para los que quieren ahorrar.

Imagen 45 - Para la oficina moderna planificada, el consejo es invertir en colores vivos, como el naranja.

Imagen 46 - Aporte personalidad al despacho proyectado con cuadros y otros objetos decorativos.

Imagen 47 - Despacho planificado para dos o más personas: comodidad y funcionalidad.

Imagen 48 - El negro y el gris son los colores preferidos para una oficina moderna planificada.

Imagen 49 - Oficina en casa planificada: Aquí, está dividida de las demás habitaciones por la pared de cristal.

Imagen 50 - Pequeña y sencilla oficina planificada. Perfecta para un despacho en casa.