Zelfs als je niet degene bent die de verjaardag van je kind voorbereidt, is het essentieel om te weten hoe je een kinderfeestje organiseert om de leveranciers die je kiest om dit evenement te houden goed te kunnen factureren.

Ook als mama de verantwoordelijke is voor alle verjaardagsfases, is het essentieel om te leren hoe je een kinderfeestje organiseert. Met dat in gedachten hebben we deze post vol essentiële informatie hiervoor opgesteld.

Bekijk nu hoe je de belangrijkste diensten selecteert, hoe je een eenvoudig kinderfeestje organiseert, met minder dan 50 en bijna 100 gasten en de langverwachte eerste verjaardag van je kind.

Hoe organiseer je een kinderfeestje?

Om een kinderfeestje te organiseren, moet je vooruit plannen en zo vroeg mogelijk een aantal diensten selecteren. Volg elke stap:

1. vooruit plannen

Voordat je begint te bepalen hoe het feestje van je kind eruit zal zien, is het belangrijk om alles te plannen wat nodig is om het evenement uit te voeren. Maak dus een spreadsheet om geen enkel detail te vergeten.

Zet in deze spreadsheet suggesties van thema's voor het feest, enkele plaatsen die je gaat onderzoeken voor het evenement, wat er geserveerd gaat worden aan eten en drinken op het menu, de lijst van gasten, wat de liedjes zijn die gespeeld gaan worden, de spelletjes, de decoratie, naast andere onderwerpen.

De spreadsheet zal ook dienen om de hoeveelheid en geschatte waarde van wat zal worden uitgegeven aan elke dienst te zetten. Met deze informatie zal het niet moeilijk zijn om budgetten te maken binnen wat is gedefinieerd.

2. Bepaal het thema van het kinderfeestje

Met het werkblad voor feestplanning in de hand moet je van tevoren beginnen met het definiëren van enkele belangrijke punten van het feest, zoals het thema van het evenement. Alleen op basis van deze definitie kun je de andere diensten kiezen.

Er zijn veel thema's voor kinderfeestjes op de markt door het aantal kinderprogramma's, tekenfilms, terugkerende thema's, Disney en andere opties die verwijzen naar het universum van de kinderen.

Onder de opties zijn thema's zoals Fazendinha, Disney prinsessen, de film Cars, superhelden zoals Superman en Spiderman, Galinha pintadinha, clowns Patati Patatá, Lieveheersbeestje en vele anderen.

3. beslissen hoe het menu eruit komt te zien

Bij het opstellen van het feestmenu moet je altijd rekening houden met de kinderen en natuurlijk de rest van de gasten, zodat je iets heel gevarieerds kunt kiezen dat past bij de smaak van iedereen die het evenement bijwoont.

De meeste kinderfeestjes bevatten snacks, sandwiches, snoep, sommige drankjes zoals frisdrank en sapjes, maar ook taart. Als je geen eten wilt serveren aan de gasten, kun je investeren in mini-versies van pizza's, snacks en vele andere opties.

Vergeet niet om de taart af te stemmen op het thema van het feest. Serveer bij voorkeur traditionele smaken zoals dulce de leche en vanille. Kies van tevoren wie het menu gaat maken of als jij degene bent die je handen in het deeg steekt, begin dan ruim voor het feest met het voorbereiden van wat lekkers.

4. kies de verjaardagsuitnodigingen

Bepaal bij het kiezen van je uitnodigingen wat je wilt laten opvallen, of het nu gaat om illustraties en kleuren die verband houden met het thema van het feest of een foto van je kind die in het oog springt.

Zorg ervoor dat je je uitnodigingen bij een kwalitatief goede drukkerij koopt, zodat je je gasten iets representatiefs kunt presenteren. Vergeet niet het juiste adres van de locatie te vermelden en informatie over de tijd en wat je mee moet nemen.

Als je het nodig vindt, geef dan een gedetailleerde kaart van de locatie met specifieke oriëntatiepunten om gasten de weg te wijzen. In sommige gevallen is het de moeite waard om een save the date te sturen met een telefoonnummer waarop ouders kunnen bellen als ze vragen hebben.

Om het feest levendiger te maken, kun je niet afzien van de spelletjes of activiteiten die aan de kinderen worden uitgedeeld. Je kunt een specifiek bedrijf inhuren of de meest uiteenlopende spelletjes selecteren om op de dag te doen.

Als je een entertainer inhuurt, moeten zij de leiding hebben over de spelletjes en grappen, maar je moet van tevoren analyseren of ze het eens zijn met de suggesties.

Een goede tip is om opblaasbaar speelgoed te huren, zoals springkussens, glijbanen en ballenbaden. En wat dacht je van investeren in schminken, ballonnensculpturen, clowns om ook de volwassenen op te vrolijken en goochelaars?

5. het tijdschema volgen

Het heeft geen zin om een spreadsheet te maken met alle feestplanning als je je niet houdt aan het schema dat in eerste instantie is aangegeven. Het stappenplan is er juist om te voorkomen dat je verdwaalt te midden van zoveel informatie.

Afhankelijk van het evenement dat je organiseert, moet je talrijke bezoeken brengen aan leveranciers om er zeker van te zijn dat je niets overslaat. Bovendien moet de planning dienen als leidraad voor de hele organisatie van het feest.

Maak binnen de planning een checklist om alle diensten die je al hebt afgesloten te bevestigen. Geef aan welke aanpassingen nodig zijn en stel deadlines in voor de voltooiing. Vergeet niet om aan het einde te controleren of alles in orde is.

Hoe organiseer je een eenvoudig kinderfeestje?

Als je financiële situatie niet goed is, maar je wilt niet afzien van een feestje voor je kind, zet dan in op iets eenvoudigers. Vier een feestje met de mensen die het dichtst bij je staan. Zie ook hoe je een eenvoudig feestje kunt versieren.

Je kunt ervoor kiezen om het feest thuis te houden door gewoon een paar vrienden van school, de buurt en familie te bellen. Investeer hiervoor in een zelfgemaakte versiering, zoek gewoon op internet en je zult iets interessants vinden om te presenteren.

Scheid de gasten volgens de kamers van het huis. Je kunt bijvoorbeeld de kinderen in de achtertuin laten spelen omdat ze daar meer ruimte hebben en gasten en ouders in de woonkamer of garage laten verblijven.

Maak voor het menu snacks, hartigheden en hotdogs klaar om te serveren, en gebruik en misbruik iets gezonders zoals fruitspiesjes en natuurlijke sappen. Het belangrijkste is dat de kinderen goed bediend kunnen spelen.

Hoe organiseer je een kinderfeestje voor minder dan 50 personen?

Een feest voor minder dan 50 personen is ideaal om alleen de naaste familie en vrienden uit te nodigen. Het kan echter niet worden beschouwd als een eenvoudig feest omdat er een weloverwogen aantal gasten is.

Afhankelijk van waar je woont, past dit aantal mensen misschien niet in je huis, dus moet je een locatie zoeken voor het evenement, bijvoorbeeld het gemeentehuis of een ruimte dicht bij huis huren.

Voor de decoratie geef je de voorkeur aan iets meer strak of zonder veel details. Materialen hiervoor vind je in verschillende gespecialiseerde winkels, gebruik gewoon je creativiteit en bereidheid om het feest mooi te maken en met het gezicht van het kind.

Wat het menu betreft, serveer minipizza's, sandwiches, snacks, hotdogs en eenvoudige, praktische traktaties. Voor drankjes kies je frisdrank en sapjes. Als je het nodig vindt, kijk dan of je alcoholische drankjes voor de volwassenen kunt aanbieden.

Hoe organiseer je een kinderfeestje voor gemiddeld 100 mensen?

Een feest voor 100 mensen lijkt misschien veel, maar als je familie, schoolvrienden, collega's, buren en goede vrienden optelt, kom je al snel aan dat aantal.

Je hoeft echter niet te wanhopen bij het organiseren van het evenement, want je hoeft alleen het aantal aangeboden diensten te verhogen. Om met exacte aantallen te werken, vraag je de gasten om bevestiging.

Scheid de gastenlijst in kinderen en volwassenen om te weten wat er op het menu moet staan. Geef binnen deze lijst de leeftijden van de kinderen op om het juiste speelgoed voor hen te kiezen.

Aan de hand van de lijst krijg je ook een idee bij het kiezen van de beste plek voor het feestje van je kind.

Huur geen ruimte waar mensen in elkaar gedrukt zitten en geef de voorkeur aan een plek met vrije circulatie.

Voor de decoratie kun je iets meer investeren in de snoeptafel en de taart om het feest heel kleurrijk en opvallend te maken. Maar je kunt niet anders dan animators en speelgoed inhuren om zoveel kinderen aan te kunnen.

Hoe organiseer je een 1e verjaardagsfeestje?

Net als het 15e verjaardagsfeest is de eerste verjaardag altijd speciaal voor de ouders, maar omdat het kind nog te jong is om over details te beslissen, is het evenement veel meer iets voor de ouders.

Het ideale is om de details niet te overdrijven, zodat het feestje niet meer aandacht trekt dan de jarige. Kies een kinderthema dat past bij de leeftijd van het kind, zoals Vlindertuin, Ark van Noach, Teddybeer, Lakenpop, Vlieger, enzovoort.

Wees heel voorzichtig met het tijdstip van het feestje, want kinderen op deze leeftijd hebben de neiging om heel vroeg te gaan slapen. Het ideaal is om 's middags te boeken, maximaal rekkend tot 19:00 of 20:00 uur.

Kies op het menu voor minisnacks, snoep, popcorn, fruit of kies voor iets gezonders zoals volkorenbroodjes, diverse gelei, potten gedroogd fruit, fruitsalade, enzovoort.

Hoewel veel kinderen op deze leeftijd nog niet kunnen lopen, is het belangrijk om je kind te laten genieten van het feest. Laat ze in contact komen met andere kinderen, modderig en vies worden, want velen zullen zich dit moment niet eens meer herinneren.

Heb je door het lezen van dit artikel geleerd hoe je een kinderfeestje organiseert? Dan is het tijd om te beginnen met de voorbereidingen van een van de meest verwachte momenten voor je kind. Doe wat bij jouw realiteit past, terwijl je toch op de details let.