Även om du inte är den som förbereder ditt barns födelsedag är det viktigt att förstå hur man organiserar ett barnkalas för att kunna debitera de leverantörer du väljer för att hålla detta evenemang.

På samma sätt är det viktigt att lära sig hur man organiserar ett barnkalas om mamma är den person som ansvarar för alla födelsedagsfester. Med detta i åtanke har vi förberett detta inlägg fullt av viktig information för detta.

Kolla in just nu hur man väljer de viktigaste tjänsterna, hur man organiserar ett enkelt barnkalas, med mindre än 50 och nästan 100 gäster och den efterlängtade första födelsedagen för ditt barn.

Hur organiserar man ett barnkalas?

För att organisera ett barnkalas måste du planera i förväg och välja vissa tjänster så tidigt som möjligt. Följ varje steg:

1. planera i förväg

Innan du börjar definiera hur ditt barns kalas ska se ut är det viktigt att planera allt som behövs för att genomföra evenemanget. Gör därför ett kalkylblad så att du inte glömmer några detaljer.

I detta kalkylblad lägger du in förslag på teman för festen, några platser du kommer att undersöka för evenemanget, vad som kommer att serveras av mat och dryck på menyn, listan över gäster, vilka låtar som ska spelas, spelen, dekorationen, bland andra ämnen.

Kalkylbladet kommer också att användas för att ange kvantitet och ungefärligt värde på vad som kommer att spenderas på varje tjänst. Med denna information kommer du inte att ha några svårigheter att göra budgetar inom det som definierats.

2. definiera temat för barnkalaset

Med arbetsbladet för festplanering i handen bör du börja definiera några huvudpunkter för festen i förväg som evenemangets tema. Endast utifrån denna definition kommer du att kunna välja de andra tjänsterna.

Det finns många teman för barnkalas på marknaden på grund av antalet program för barn, tecknade filmer, återkommande teman, Disney, bland andra alternativ som refererar till barnens universum.

Bland alternativen finns teman som Fazendinha, Disney-prinsessor, filmen Cars, superhjältar som Superman och Spiderman, Galinha pintadinha, clowner Patati Patatá, Ladybug och många andra.

3. bestämma hur menyn ska se ut

Festmenyn bör alltid utformas med tanke på barnen och naturligtvis resten av gästerna, så att du kan välja något mycket varierat som passar smaken hos alla som deltar i evenemanget.

De flesta barnkalas innehåller snacks, smörgåsar, godis, vissa drycker som läsk och juice samt tårta. Om du inte vill servera mat till gästerna kan du investera i miniversioner av pizzor, snacks och många andra alternativ.

Glöm inte att duka upp tårtan efter festens tema. Servera gärna traditionella smaker som dulce de leche och vanilj. Välj i förväg vem som ska göra menyn eller om du är den som ska sätta händerna i degen, börja förbereda några godsaker i god tid före festen.

4. Välj inbjudningskort till födelsedagen

När du väljer inbjudningskort, bestäm vad du vill ska sticka ut, oavsett om det är konstverk och färger relaterade till festens tema eller ett foto av ditt barn som fångar blicken.

Se till att du får dina inbjudningar från ett kvalitetstryckeri så att du kan presentera dina gäster med något mer presentabelt. Glöm inte att ange rätt adress till platsen och information om tid och vad man ska ta med.

Om du känner att det är nödvändigt kan du tillhandahålla en detaljerad karta över platsen med specifika landmärken för att vägleda gästerna. I vissa fall är det värt att skicka ett spara datumet med ett telefonnummer som föräldrarna kan ringa om de har några frågor.

För att göra festen mer livlig kan du inte ge upp de spel eller aktiviteter som kommer att delas ut till barnen. Du kan anlita ett specifikt företag eller välja de mest olika spelen att göra på dagen.

När du anlitar en underhållare bör denne vara ansvarig för spelen och skämten, men du bör analysera i förväg för att se om de håller med om förslagen.

Ett bra tips är att hyra uppblåsbara leksaker som studsmattor, rutschkanor och bollhav. Vad sägs om att investera i ansiktsmålning, ballongskulptur, clowner för att muntra upp de vuxna också och trollkarlar?

5. följa tidtabellen

Det finns ingen anledning att förbereda ett kalkylblad med all festplanering om du inte följer det schema som anges inledningsvis. Färdplanen är just för att du inte ska gå vilse mitt i så mycket information.

Beroende på vilket evenemang du ska arrangera måste du göra många besök hos leverantörer för att se till att du inte utelämnar något. Dessutom bör schemat fungera som en vägledning för hela organisationen av festen.

Skapa en checklista inom schemat för att bekräfta alla tjänster som du redan har avslutat. Ange vilka som behöver justeras och fastställ tidsfrister för slutförandet. Glöm inte att kontrollera i slutet om allt är ok.

Hur organiserar man ett enkelt barnkalas?

Om din ekonomiska situation inte är bra, men du inte vill ge upp att ha en fest för ditt barn, satsa på något enklare. Ha ett firande med de människor som står dig närmast. Se även hur man dekorerar en enkel fest.

Du kan välja att ha festen hemma genom att bara kalla några vänner från skolan, grannskapet och familjen. För att göra detta, investera i en dekoration som du gjort själv, bara sök på internet så kommer du att hitta något intressant att presentera.

Separera gästerna efter husets rum. Du kan t.ex. låta barnen vara i trädgården eftersom det är rymligare för dem att leka och låta gäster och föräldrar vara i vardagsrummet eller garaget.

Förbered snacks, salta rätter och varmkorv för servering, och använd och missbruka något hälsosammare som fruktspett och naturliga juicer. Det viktiga är att lämna barnen väl serverade för att leka.

Hur organiserar man ett barnkalas för färre än 50 personer?

En fest som rymmer färre än 50 personer bör vara idealisk för att bjuda in endast den närmaste familjen och vännerna. Det kan dock inte betraktas som en enkel fest eftersom det finns ett övervägt antal gäster.

Beroende på var du bor kan det hända att så många personer inte får plats i ditt hem, så du måste hitta en plats för evenemanget, t.ex. kommunhuset eller hyra en lokal i närheten av ditt hem.

För dekorationen föredrar du något mer rent eller utan många detaljer. Material för detta hittar du i flera specialbutiker, använd bara din kreativitet och vilja att göra festen vacker och med barnets ansikte.

På menyn kan du servera minipizzor, smörgåsar, snacks, varmkorv och enkla, praktiska godsaker. Som dryck väljer du läsk och juice. Om du känner att det behövs kan du undersöka möjligheten att erbjuda alkoholhaltiga drycker för de vuxna.

Hur organiserar man ett barnkalas för i genomsnitt 100 personer?

En fest för 100 personer kan tyckas mycket, men om du räknar ihop familj, skolkamrater, arbetskamrater, grannar och nära vänner kommer du lätt upp i den summan.

Du behöver dock inte misströsta när du organiserar evenemanget, eftersom du bara behöver öka mängden tjänster som erbjuds. För att arbeta med exakta siffror, be om bekräftelse från gästerna.

Dela upp gästlistan i barn och vuxna för att veta vad som ska serveras på menyn. Ange barnens ålder på listan för att kunna välja lämpliga leksaker till dem.

Från listan kommer du också att ha en idé när du väljer den bästa platsen för ditt barns fest.

Undvik att hyra ett utrymme där folk sitter trångt och välj hellre en plats med fri rörlighet.

För dekorationen kan du investera lite mer i godisbordet och tårtan för att göra festen mycket färgstark och iögonfallande. Men du kan inte låta bli att hyra animatörer och leksaker för att hantera så många barn.

Hur organiserar man ett 1-årskalas?

Precis som 15-årsfesten är den första födelsedagen alltid speciell för föräldrarna, men eftersom barnet fortfarande är för litet för att bestämma några detaljer, är evenemanget mycket mer som föräldrarna.

Idealet är att inte överdriva detaljerna så att festen inte drar till sig mer uppmärksamhet än födelsedagsbarnet. Välj ett barntema som passar barnets ålder, till exempel Fjärilsträdgård, Noaks ark, Nallebjörn, Tygdocka, Flygare, bland andra.

Var mycket försiktig med tidpunkten för festen, eftersom barn i den här åldern tenderar att sova mycket tidigt. Det ideala är att boka på eftermiddagen och som längst sträcka sig till 19:00 eller 20:00.

Välj mellan minisnacks, godis, popcorn, frukt eller välj något nyttigare som fullkornsbröd, olika geléer, burkar med torkad frukt, fruktsallad m.m.

Även om många barn i den här åldern ännu inte kan gå är det viktigt att låta ditt barn njuta av festen. Låt dem vara i kontakt med andra barn, bli leriga och smutsiga, eftersom många inte ens kommer att minnas det här ögonblicket.

Har du genom att läsa den här artikeln lärt dig hur man organiserar ett barnkalas? Då är det dags att börja förbereda en av de mest efterlängtade stunderna för ditt barn. Gör det som är lämpligt för din verklighet, samtidigt som du tar hand om detaljerna.