Kiinteistörekisteriote on asiakirja, jolla todistetaan kiinteistön säännönmukaisuus ja omistusoikeus. Ilman sitä omistaja ei voi todistaa hallussapidon laillisuutta, toisin sanoen kiinteistö ei ikään kuin kuuluisi hänelle.

Siksi kiinteistörekisteriote on niin tärkeä. Mutta kuten kaikki asiakirjat, myös kiinteistörekisteriotteen hankkiminen voi tuntua monimutkaiselta ja byrokraattiselta.

Kun kuitenkin ymmärrät, miten maakirjan tekeminen onnistuu, kaikki muuttuu selkeämmäksi ja helpommaksi. Juuri tämän aiomme näyttää sinulle tässä postauksessa, jatka seuraamista.

Mikä on maakaari ja mihin sitä käytetään?

Kiinteistökauppakirja vahvistaa kiinteistön osto- ja myyntitapahtuman ja varmistaa molempien osapuolten (ostajan ja myyjän) toiminnan laillisuuden.

Oikeudelliseksi asiakirjaksi tunnustettu maakaari on siviililain 108 pykälän mukaan "välttämätön edellytys sellaisten oikeustoimien pätevyydelle, joiden tarkoituksena on perustaa, siirtää, muuttaa tai luopua esineoikeuksista kiinteistöön, jonka arvo ylittää kolmekymmentä kertaa voimassa olevan korkeimman vähimmäispalkan".

Näin ollen kiinteistörekisteriote on todiste siitä, että omistaja on todellakin kyseisen kiinteistön omistaja, ja se on oikeudellisesti tunnustettu.

Milloin maakaari on tehtävä?

Jokainen kiinteistön osto- ja myyntitapahtuma edellyttää kauppakirjan laatimista, jotta kiinteistö voidaan laillistaa ja jotta se voidaan virallistaa uudelle omistajalle, jolloin hänellä on kaikki kiinteistöä koskevat lailliset oikeudet.

Itse asiassa on syytä mainita, että kiinteistörekisteriote on jopa tärkeämpi kuin pankin antama maksutodistus.

Ainoastaan kiinteistökauppakirja antaa takuun siitä, että uusi ostaja voi neuvotella ja käyttää kiinteistöä.

Paljonko maakirjan tekeminen maksaa?

Kiinteistörekisteriotteen kustannukset riippuvat kunnittain, mutta yleensä ne vaihtelevat 2-3 prosentin välillä maan myyntiarvosta, joka näkyy kiinteistörekisteritodistuksen tiedoissa.

Ostajan on vastattava kiinteistörekisteriotteen kustannuksista sekä kaikista asiakirjan antamiseen liittyvistä byrokraattisista menettelyistä.

Joissakin tapauksissa myyjän ja ostajan on mahdollista ja laillista neuvotella näistä kustannuksista jostain syystä.

Maanomistusasiakirjan kustannusten lisäksi asiakirjan hankkimisesta aiheutuu myös joitakin välillisiä kustannuksia, kuten kiinteistörekisterin ja ITBI:n kustannukset.

Kun kaikki tämä lasketaan yhteen, voidaan sanoa, että kiinteistön kauppakirjan kustannukset voivat olla jopa 5 prosenttia kiinteistön kokonaisarvosta.

Esimerkiksi 200 000 dollarin arvoisen tontin kauppakirja voi maksaa noin 10 000 dollaria.

Siksi on tärkeää, että ostajalla on taloudelliset valmiudet kattaa kiinteistön kauppahinnan lisäksi myös kaikki lain edellyttämät asiakirjat.

Mistä saa maakirjan?

Kiinteistökauppakirja tehdään notaarissa tai, kuten kansanomaisesti sanotaan, notaarin toimistossa.

Kiinnostuneiden osapuolten (ostajan ja myyjän) on saavuttava maistraattiin kaikkien tarvittavien asiakirjojen kanssa ja aloitettava kauppakirjaprosessi.

Tässä yhteydessä on syytä mainita, että maakirjan voi tehdä missä tahansa maan rekisteritoimistossa, mutta kiinteistön rekisteröinti, kun maa on laillisesti uuden omistajan nimissä, on tehtävä vain sen kaupungin rekisteritoimistossa, jossa kiinteistö sijaitsee.

Miten maata luovutetaan?

Tehdä maakirjan on tärkeää noudattaa yksityiskohtaista askel askeleelta, jotta ei ohittaa mitään vaiheita ja varmistaa, että asiakirja annetaan mahdollisimman vähän häiriöitä osapuolten välillä. Tarkista, mitä ne ovat:

Tarkista kiinteistön säännönmukaisuus

Ennen kuin teet mitään muuta, edes kaupan tekemistä, mene notaarin toimistoon ja kaupungintalolle, jossa kiinteistö sijaitsee, ja tarkista maan laillisuus.

Pyydä notaarin toimistosta kiinteistön rekisteröintiä, kun taas kaupungintalolta on tärkeää saada negatiiviset velkatodistukset, jotka todistavat, että kiinteistöllä ei ole velkoja kunnan, osavaltion tai liittovaltion viranomaisille.

Tämän vaiheen ohittaminen voi olla turhauttavaa ja aiheuttaa lisäkuluja, varsinkin jos kiinteistöllä on velkoja.

Mene maistraattiin

Kun olet varmistanut, että kaikki on kunnossa maa-asiakirjojen kanssa, mene notaarin toimistoon ja esitä ostoaikeesi.

Notaari pyytää tarvittavat asiakirjat, jotka sekä ostajan että myyjän on esitettävä. Tutustu seuraavaan aiheeseen nähdäksesi, mitä asiakirjoja tarvitaan maakauppakirjan tekemiseen:

Maan luovuttamiseen tarvittavat asiakirjat

Maanomistuskirjan tekeminen edellyttää, että sinulla on seuraavat asiakirjat (ks. jäljempänä):

Ostajalta vaadittavat asiakirjat:

• Henkilötodistus ja CPF (jos olet naimisissa tai vakituisessa liitossa, sinun on esitettävä myös puolisosi asiakirjat);
• Syntymä- tai avioliittotodistus tapauksesta riippuen;
• Todiste asuinpaikasta;

Yksittäistä myyjää varten tarvittavat asiakirjat:

• Henkilöllisyystodistus ja CPF (jos olet naimisissa tai vakituisessa liitossa, esitä puolisosi asiakirjat, jos olet leski, asumuserossa tai eronnut, esitä päivitetty avioliittotodistus, jossa on merkintä siviilisäädyn muutoksesta);
• Osoitetodistus;

Muista, että puolison on allekirjoitettava kauppakirja yhdessä kumppanin kanssa riippumatta siitä, ovatko he naimisissa tai vakituisessa liitossa.

Jos myyjä on oikeushenkilö, maakauppakirjaa varten tarvittavat asiakirjat ovat seuraavat:

• Yhtiön yhtiöjärjestys;
• Yhtiön säännöt ja vaalipöytäkirjat;
• CNPJ-rekisteröinti;
• Hallinnoivien osakkaiden henkilöllisyystodistus ja CPF;
• Yksinkertaistettu päivitetty todistus kaupparekisterissä;

Kun vaaditut asiakirjat on toimitettu, notaari tutkii ne, ja jos kaikki on kunnossa, hän antaa ohjeen ITBI:n (kiinteistöjen varainsiirtovero) keräämistä varten.

Maksa ITBI

ITBI-opas kädessään ostajan on mentävä kaupungintalolle, jossa kiinteistö sijaitsee, ja perittävä maksettava summa.

ITBI:n arvo vaihtelee kunnittain, ja kunta voi jopa riitauttaa kiinteistöneuvottelujen arvon ostajan tai myyjän tahdosta riippumatta.

Tämä johtuu siitä, että kunta analysoi notaarin antamassa oppaassa ilmoitetun neuvotteluarvon ja vertaa sitä kunnan kiinteistörekisterissä ilmoitettuihin arvoihin.

Jos se ei ole samaa mieltä esitetyn arvon kanssa, kunta voi lisätä tai vähentää ITBI:n kustannuksia kirjanpitonsa mukaan.

Kaupungintalon tekemän analyysin jälkeen ostaja suorittaa ITBI-maksun ja palaa maistraattiin maksutosite kädessään.

Odota asiakirjojen analysointia

Kun kaikki asiakirjat on toimitettu ja ITBI-lomake on asianmukaisesti maksettu, notaari analysoi asiakirjat ja ryhtyy valmistelemaan kauppakirjaa.

Allekirjoita kauppakirja

Kun kauppakirja on valmis, notaari kutsuu ostajan ja myyjän lukemaan asiakirjan ja kerää neuvotteluihin osallistuneiden henkilöiden, myös myyjän puolison, allekirjoitukset.

Ostajan puolison allekirjoitus ei ole pakollinen, mutta se voidaan liittää mukaan, jos osapuolet niin haluavat.

Kun kauppakirja on allekirjoitettu, siitä tulee julkinen ja oikeudellinen asiakirja.

Tämä on myös hetki, jolloin ostajan on maksettava maksut, jotka vastaavat notaarin toimistossa aiheutuneita kuluja.

Toinen tärkeä yksityiskohta on, että kaikkia tietoja on tarkkailtava ja tarvittaessa korjattava.

Yksinkertaiset virheet, kuten esimerkiksi nimien ja päivämäärien kirjoitusvirheet, voidaan yksinkertaisesti ja nopeasti korjata itse rekisteritoimistossa.

Monimutkaisemmat virheet, kuten esimerkiksi maa-alueen metrimitan eroavuudet, voidaan korjata vasta oikeudellisen vahvistamisen jälkeen.

Siksi on erittäin tärkeää, että kaikki kiinteistötiedot tarkistetaan ja korjataan ennen kiinteistörekisteriin merkitsemistä.

Kun kaikki on kunnossa, maakirjat annetaan ja ne siirtyvät uuden omistajan käsiin.

Rekisteröi kiinteistö

Vaikka kiinteistö on luovutettu, se ei kuitenkaan ole vielä oikeutetusti sinun. Sinun on rekisteröitävä kiinteistö, jotta omistusoikeus ja lailliset oikeudet siihen voidaan todistaa.

Tätä varten uuden omistajan on mentävä kiinteistörekisteritoimistoon ja pyydettävä rekisteröintiä sekä maksettava asiakirjan antamiseen tarvittavat maksut.

Analysoitava asiakirja

Kun tämä on tehty, asiakirjaa tutkitaan noin 30 päivän ajan, ja jos kaikki on lainmukaista, asiakirja rekisteröidään kiinteistön matriculaan.

Tämä matricula takaa omistajan omistusoikeuden ja oikeudet maahan. Sen avulla ostajaa pidetään käytännössä kiinteistön omistajana.

Siitä lähtien kiinteistö voidaan jo sisällyttää tuloveroilmoitukseen, ja kaikki verotus, kuten esimerkiksi IPTU, annetaan uuden omistajan nimiin.

Mitä voi tapahtua, jos kiinteistöstä ei ole kauppakirjaa?

Kiinteistö, jolla ei ole omistusoikeutta, on kiinteistö, jolla ei ole omistajaa. Tämä tarkoittaa, että et omista kiinteistöä laillisesti ja että joku muu voi milloin tahansa myydä sen tai vaatia sitä itselleen.

Tuloksena on valtava päänsärky ja valtava haitta, sillä olet vaarassa menettää omaisuutesi.

Siksi on aina suositeltavaa ostaa kiinteistöjä, joilla on kauppakirja ja rekisteröinti. Ilman näitä asiakirjoja maa on pahantahtoisten ihmisten armoilla.

Tämä johtuu siitä, että myyjä voi yksinkertaisesti myydä saman kiinteistön useammin kuin kerran, jolloin siitä, joka rekisteröi kiinteistön ensin, tulee laillinen omistaja, tai hän voi jopa vaatia kiinteistön takaisin, koska ilman kauppakirjaa ja rekisteröintiä siitä ei tule hänen oikeutensa mukaista.

Tällaisissa tapauksissa edes pankin maksukuitit eivät voi todistaa neuvotteluja, sillä laki on hyvin tiukka kiinteistöjen oston ja myynnin osalta.

Vain ne, joilla on kauppakirja ja rekisteröinti, katsotaan laillisiksi omistajiksi, joten vältä neuvotteluja, jotka koskevat vain osto- ja myyntisopimusta.

Tämäntyyppinen liiketoimi ei anna ostajalle mitään turvaa.

Vaikka prosessi on jossain määrin byrokraattinen, maakirjan antaminen on välttämätöntä kiinteistön hallintaoikeuden varmistamiseksi. Älä siis hukkaa aikaa ja laillistuta kiinteistö mahdollisimman pian.