Akti i tokës është një dokument që vërteton rregullsinë dhe pronësinë e një prone. Pa të, pronari nuk mund të vërtetojë legjitimitetin e pronësisë, me fjalë të tjera, është sikur prona të mos i përket atij.

Kjo është arsyeja pse akti i tokës është kaq i rëndësishëm. Por, si gjithë dokumentacioni, procesi i marrjes së aktit mund të duket mjaft i ndërlikuar dhe burokratik.

Megjithatë, sapo të kuptoni se si ta trajtoni tokën, gjithçka bëhet më e qartë dhe më e lehtë. Dhe kjo është pikërisht ajo që ne do t'ju tregojmë në këtë postim, vazhdoni të ndiqni.

Çfarë është akti i tokës dhe për çfarë shërben?

Akti i tokës vërteton transaksionin e shitblerjes së pronës, duke garantuar ligjshmërinë e veprimit për të dyja palët (blerësin dhe shitësin) .

I njohur si instrument ligjor, akti i tokës, siç parashikohet në nenin 108 të Kodit Civil, “është thelbësor për vlefshmërinë e veprimeve juridike që synojnë konstituimin, transferimin, modifikimin ose heqjen dorë nga të drejtat reale mbi një pronë me vlerë më të madhe se tridhjetëfishi i pagës minimale aktuale më të lartë”.

Prandaj, akti i tokës është dëshmi se pronari është pronar i pronës në fjalë, i njohur ligjërisht për këtë.

Kur duhet të bëhet akti i tokës?

Çdo transaksion që përfshin blerjen dhe shitjen e një prone kërkonpërgatitjen e aktit si mjet për legalizimin dhe zyrtarizimin e pronës te pronari i ri, duke i dhënë atij të gjitha të drejtat ligjore në lidhje me pronën.

Vlen gjithashtu të theksohet se akti i tokës është edhe më i rëndësishëm se dëshmia e pagesës e lëshuar nga banka.

Vetëm akti i tokës jep garancinë e negocimit dhe të drejtën e përdorimit të pronës nga blerësi i ri.

Sa kushton akti i tokës?

Kostoja e aktit të tokës varet nga çdo komunë, por, në përgjithësi, ajo varion midis 2% dhe 3% të vlerës së tregut të truall, ai që figuron në të dhënat e Certifikatës së të Dhënave të Regjistrimit të Pasurive.

Është blerësi ai që duhet të përballojë kostot e aktit të tokës, si dhe të gjithë pjesën burokratike të përfshirë në lëshimin e dokumentit.

Në disa raste, është e mundur dhe e ligjshme që shitësi dhe blerësi të negociojnë këtë kosto për ndonjë arsye.

Përveç kostos së aktit të tokës, ka ende disa kosto indirekte për marrjen e dokumentit, si regjistrimi i pronës dhe ITBI.

Duke i bashkuar të gjitha, mund të thuhet se kostoja e aktit të tokës mund të kushtojë deri në 5% të vlerës totale të pronës.

Për shembull, akti për një ngastër toke të tregtuar me 200,000 dollarë mund të kushtojë rreth 10,000 dollarë për t'u lëshuar.

Për këtë arsye, është e rëndësishme që blerësi të jetë i përgatitur financiarishttë furnizojë jo vetëm çmimin e blerjes së pronës, por edhe të gjithë dokumentacionin e kërkuar nga ligji.

Ku bëhet akti i truallit?

Akti i tokës bëhet në zyrën noteriale ose siç njihet në popull, në noter.

Të interesuarit (blerës dhe shitës) duhet të paraqiten pranë Zyrës së Regjistrimit me të gjithë dokumentacionin e nevojshëm dhe të fillojnë procesin e aktit.

Këtu vlen të theksohet se akti i tokës mund të bëhet në çdo zyrë regjistrimi në vend, por regjistrimi i pronës, kur toka është e regjistruar ligjërisht në emër të pronarit të ri, duhet të bëhet vetëm në zyrën e gjendjes civile në qytetin ku ndodhet prona.

Si të shkruhet një akt toke?

Për të shkruar një akt toke është e rëndësishme të ndiqni një hap pas hapi të detajuar në mënyrë që të mos kapërceni çdo hap dhe sigurohuni që dokumenti të lëshohet me një minimum ndërprerjeje ndërmjet palëve. Shikoni se cilat janë ato:

Kontrolloni rregullsinë e pronës

Para çdo gjëje, madje edhe të mbyllni një marrëveshje, shkoni në Noterinë dhe Bashkinë ku ndodhet prona dhe kontrolloni ligjshmërinë e terrenin.

Në zyrën e gjendjes civile kërkoni regjistrimin e pronës, ndërsa pranë bashkisë është thelbësore të pajiseni me certifikatat negative të borxhit, që vërtetojnë se prona nuk ka borxhe me bashkinë, shtetin apoFederale.

Kapërcimi i këtij hapi mund të jetë zhgënjyes, përveçse t'ju bëjë të shpenzoni më shumë, veçanërisht nëse prona ka borxhe.

Shkoni në zyrën e gjendjes civile

Pasi të konfirmoni se gjithçka është në rregull me dokumentacionin e tokës, shkoni në zyrën e gjendjes civile dhe paraqisni qëllimin tuaj të blerjes.

Noteri do të kërkojë dokumentet e nevojshme që duhet të paraqiten si nga blerësi ashtu edhe nga shitësi. Kontrolloni në temën e mëposhtme cilat janë dokumentet e nevojshme për të bërë aktin e tokës:

Dokumentet e nevojshme për të bërë aktin e tokës

Për të bërë akti i tokës është thelbësor për të pasur dokumentet e mëposhtme në dorë, shih më poshtë:

Dokumentet e kërkuara për blerësin:

• RG dhe CPF (nëse është i martuar ose bashkim i qëndrueshëm, duhet të paraqesë dokumentet edhe të bashkëshortit);
• Çertifikatë lindjeje ose martese, sipas rastit;
• Dëshmia e vendbanimit;

Dokumentet e kërkuara për shitësin individual:

• RG dhe CPF (nëse është i martuar ose në një bashkim të qëndrueshëm, paraqisni dokumentet e bashkëshortit, nëse është i ve, i ndarë ose i divorcuar, prezantoni certifikatën e martesës të përditësuar me shënimin e ndryshimit të statusit martesor);
• Dëshmia e adresës;

Duke kujtuar se bashkëshorti duhet të nënshkruajë aktin me partnerin, pavarësisht nëse janë të martuar apo në një marrëdhënie të qëndrueshme.

Nëseshitësi është person juridik, atëherë dokumentet e nevojshme për aktin e tokës janë:

• Statuti i Shoqërisë;
• Aktet nënligjore të shoqërisë dhe procesverbalet e zgjedhjeve;
• Regjistrimi në CNPJ;
• RG dhe CPF e partnerëve menaxhues;
• Certifikata e thjeshtuar e përditësuar në Bordin e Tregtisë;

Me paraqitjen e dokumentacionit të kërkuar, noteri do të analizojë dhe nëse gjithçka është në rregull, do të lëshojë formularin e pagesës ITBI (Taksa e Transferimit të Pasurive të Paluajtshme).

Paguaj ITBI

Me formularin ITBI në dorë, blerësi duhet të shkojë në bashkinë ku ndodhet prona dhe të mbledhë shumën e detyrimit.

Vlera e ITBI-së ndryshon sipas çdo bashkie, dhe bashkia mund të sfidojë edhe vlerën e negocimit të pronës, pavarësisht nga vullneti i blerësit ose shitësit.

Kjo për shkak se bashkia analizon vlerën e negocimit të informuar në udhëzuesin e lëshuar nga zyra e gjendjes civile dhe e krahason atë me vlerat e përcaktuara në regjistrin e pasurive të paluajtshme bashkiake.

Nëse nuk jeni dakord me vlerën e paraqitur, bashkia mund të rrisë ose ulë koston e ITBI sipas të dhënave tuaja.

Pas kësaj analize nga bashkia, blerësi paguan ITBI dhe kthehet në zyrën e gjendjes civile me vërtetimin e pagesës në dorë.

Prisni analizën e dokumentacionit

Pas dorëzimit të të gjithëvedokumentet dhe udhëzuesin ITBI të paguar siç duhet, noteri do të analizojë dokumentacionin dhe do të vazhdojë me përgatitjen e aktit.

Nënshkruani aktin

Me aktin gati, noteri thërret blerësin dhe shitësin që të lexojnë dokumentin dhe të mbledhin nënshkrimet e atyre që janë përfshirë në negociata, duke përfshirë edhe bashkëshortin e shitësit.

Nënshkrimi i bashkëshortit të blerësit nuk është i detyrueshëm, por mund të përfshihet nëse palët dëshirojnë.

Pas nënshkrimit, akti bëhet akt publik dhe juridik.

Është gjithashtu në këtë kohë që blerësi duhet të paguajë tarifat që korrespondojnë me shpenzimet tek noteri.

Një tjetër detaj i rëndësishëm është se të gjitha të dhënat duhet të respektohen dhe, nëse është e nevojshme, të korrigjohen.

Gabimet e thjeshta, si p.sh. drejtshkrimi i gabuar i emrave dhe datave, mund të korrigjohen në vetë noterin, në mënyrë të thjeshtë dhe të shpejtë.

Gabimet më komplekse, të tilla si ndryshimet në madhësinë e tokës, për shembull, mund të korrigjohen vetëm pas verifikimit gjyqësor.

Prandaj, është jashtëzakonisht e rëndësishme që të gjitha të dhënat e pronës të kontrollohen dhe korrigjohen përpara se të futet akti i tokës.

Nëse gjithçka është në rregull, akti i tokës lëshohet dhe kalon në duart e pronarit të ri.

Regjistro pronën

Megjithatë, edhe me aktin në dorë, prona ende nuk është e jotja përdrejtë. Është e nevojshme të regjistrohet prona për të vërtetuar pronësinë dhe të drejtat ligjore mbi të.

Për këtë, pronari i ri duhet të shkojë në Zyrën e Regjistrimit të Pasurive të Paluajtshme dhe të kërkojë regjistrimin, si dhe të paguajë tarifat e nevojshme për lëshimin e dokumentit.

Akti në shqyrtim

Pasi të bëhet kjo, akti do të jetë në shqyrtim për rreth 30 ditë dhe nëse gjithçka është në përputhje me ligjin, akti do të regjistrohet në regjistrimin e pronës.

Ky regjistrim garanton pronësinë dhe të drejtat e pronarit mbi tokën. Me të, blerësi konsiderohet efektivisht pronar i pronës.

Që atëherë, prona tani mund të përfshihet në deklaratën e tatimit mbi të ardhurat dhe të gjitha tatimet, si për shembull IPTU, do të lëshohen në emër të pronarit të ri.

Çfarë mund të ndodhë nëse prona nuk ka akt?

Një pronë pa akt është një pronë pa pronar. Kjo do të thotë që ju nuk e zotëroni aktivin ligjërisht dhe se ai mund të shitet ose të kërkohet në çdo kohë nga dikush tjetër.

Rezultati i kësaj është një dhimbje koke e madhe dhe një shqetësim i madh, pasi ju rrezikoni seriozisht të humbni pronën.

Prandaj rekomandohet gjithmonë blerja e pronave që kanë akt dhe regjistrim. Pa këtë dokumentacion, toka është në mëshirën e njerëzve me keqbesim.

Kjo për shkak se shitësithjesht mund të bësh më shumë se një shitje të së njëjtës pronë dhe, në këtë rast, kushdo që e regjistron i pari bëhet pronar ligjor ose, madje, kërkon kthimin e pronës, pasi pa aktin dhe regjistrimin nuk bëhet e jotja me të drejtë.

Në këto raste, as faturat e pagesave bankare nuk mund të vërtetojnë negocimin, pasi ligji është shumë i prerë në lidhje me blerjen dhe shitjen e pasurive të paluajtshme.

Pronar të ligjshëm konsiderohen vetëm ata që kanë akt dhe regjistrim. Prandaj, shmangni negociatat që përfshijnë vetëm një kontratë blerje dhe shitje.

Ky lloj transaksioni nuk ofron asnjë siguri për blerësin.

Pavarësisht procesit disi burokratik, nxjerrja e aktit të tokës është thelbësore për të siguruar të drejtën e pronësisë mbi pronën. Pra, mos humbisni kohë dhe rregulloni pronën sa më shpejt të jetë e mundur.