Het eigendomsbewijs is een document dat de regelmatigheid en eigendom van een eigendom bewijst. Zonder dit document kan de eigenaar de rechtmatigheid van zijn bezit niet bevestigen, met andere woorden, het is alsof het eigendom hem niet toebehoort.

Daarom is de eigendomsakte zo belangrijk. Maar net als alle documentatie kan het proces om de akte te verkrijgen enigszins ingewikkeld en bureaucratisch lijken.

Maar als je eenmaal begrijpt hoe je de landakte moet maken, wordt alles duidelijker en gemakkelijker. En dat is precies wat we je in deze post gaan laten zien, blijf volgen.

Wat is een eigendomsbewijs en waar dient het voor?

Het eigendomsbewijs valideert de transactie van het kopen en verkopen van het onroerend goed en garandeert de wettigheid van de handeling voor beide partijen (koper en verkoper).

Volgens artikel 108 van het Burgerlijk Wetboek, erkend als een juridisch instrument, is de landakte "essentieel voor de geldigheid van juridische transacties gericht op de oprichting, overdracht, wijziging of afstand van zakelijke rechten op een eigendom met een waarde van meer dan dertig keer het hoogste geldende minimumloon".

Daarom is het eigendomsbewijs het bewijs dat de eigenaar inderdaad de eigenaar is van het eigendom in kwestie en dat dit wettelijk erkend is.

Wanneer moet de landakte worden opgemaakt?

Voor elke aan- en verkooptransactie van een woning moet een akte worden opgesteld om de woning te legaliseren en officieel te maken voor de nieuwe eigenaar, waardoor deze alle wettelijke rechten krijgt met betrekking tot de woning.

Het is zelfs het vermelden waard dat de eigendomsakte nog belangrijker is dan het betalingsbewijs van de bank.

Alleen het eigendomsbewijs geeft de garantie van onderhandeling en het recht om het eigendom te gebruiken door de nieuwe koper.

Hoeveel kost een landakte?

De kosten van de eigendomsakte hangen af van elke gemeente, maar over het algemeen variëren ze tussen 2% en 3% van de venale waarde van het land, de waarde die wordt weergegeven in de gegevens van het kadastrale certificaat van eigendom.

Het is de koper die de kosten van de landakte moet dragen, evenals alle bureaucratische handelingen die komen kijken bij het uitgeven van het document.

In sommige gevallen is het mogelijk en legaal voor verkoper en koper om over deze kosten te onderhandelen.

Naast de kosten van het eigendomsbewijs zijn er ook enkele indirecte kosten voor het verkrijgen van het document, zoals het eigendomsregister en ITBI.

Als je alles bij elkaar optelt, kun je zeggen dat de kosten van het eigendomsbewijs kunnen oplopen tot 5% van de totale waarde van het onroerend goed.

De akte voor een stuk land met een handelswaarde van $200.000 kan bijvoorbeeld ongeveer $10.000 kosten om uit te geven.

Daarom is het belangrijk dat de koper financieel voorbereid is om niet alleen de aankoopprijs van de woning te betalen, maar ook alle documentatie die wettelijk vereist is.

Hoe kom je aan een landakte?

De landakte wordt opgemaakt bij een notaris of, zoals het in de volksmond heet, bij een notariskantoor.

Geïnteresseerde partijen (koper en verkoper) moeten zich melden bij het registratiekantoor met alle benodigde documentatie en de akteprocedure starten.

Hier is het vermelden waard dat de akte van het land kan worden gemaakt in elk registratiekantoor in het land, maar de registratie van het onroerend goed, wanneer het land wettelijk verschijnt op naam van de nieuwe eigenaar, moet alleen worden gedaan in een registratiekantoor in de stad waar het onroerend goed is gelegen.

Hoe maak je een akte van land?

Voor het opmaken van de landakte is het belangrijk om een gedetailleerde stap voor stap te volgen om geen stappen over te slaan en ervoor te zorgen dat het document met zo min mogelijk verstoring tussen de partijen wordt uitgegeven. Bekijk wat dit zijn:

Controleer de regelmatigheid van het eigendom

Ga voordat je iets anders doet, zelfs voordat je een deal sluit, naar het kantoor van de notaris en het gemeentehuis waar het pand zich bevindt en controleer de legaliteit van het land.

Vraag bij de notaris de registratie van het eigendom aan, terwijl het op het gemeentehuis essentieel is om de negatieve schuldbewijzen te verkrijgen, die bevestigen dat het eigendom geen schulden heeft bij de gemeentelijke, staats- of federale overheid.

Deze stap overslaan kan frustrerend zijn en ervoor zorgen dat je meer uitgeeft, vooral als de woning schulden heeft.

Ga naar het registratiekantoor

Nadat je hebt bevestigd dat alles in orde is met de landdocumentatie, ga je naar het kantoor van de notaris en leg je je intentie om te kopen voor.

De notaris zal de nodige documenten opvragen die zowel door de koper als de verkoper moeten worden overgelegd. Bekijk het volgende onderwerp om te zien welke documenten nodig zijn om de landakte te maken:

Documenten die nodig zijn voor de akte van land

Voor het opmaken van de landakte is het essentieel om de volgende documenten bij de hand te hebben, zie hieronder:

Documenten vereist voor de koper:

• ID en CPF (als je getrouwd bent of een duurzame relatie hebt, moet je ook de documenten van je echtgenoot of echtgenote laten zien);
• Geboorte- of huwelijksakte, afhankelijk van het geval;
• Bewijs van verblijf;

Documenten vereist voor de individuele verkoper:

• ID en CPF (als je getrouwd bent of een duurzame relatie hebt, moet je de documenten van je echtgenoot of echtgenote overleggen, als je weduwe, van tafel en bed gescheiden of gescheiden bent, moet je een bijgewerkte huwelijksakte overleggen met een aantekening van wijziging in de burgerlijke staat);
• Bewijs van adres;

Vergeet niet dat de echtgenoot of echtgenote de akte samen met de partner moet ondertekenen, ongeacht of ze getrouwd zijn of een duurzame relatie hebben.

Als de verkoper een rechtspersoon is, dan zijn de documenten die nodig zijn voor de landakte:

• Statuten van het bedrijf;
• Bedrijfsstatuten en notulen van verkiezingen;
• Registratie CNPJ;
• ID en CPF van de beherende vennoten;
• Vereenvoudigd bijgewerkt certificaat bij het handelsregister;

Bij het overleggen van de vereiste documentatie zal de notaris deze analyseren en als alles in orde is, zal hij de gids voor het innen van de ITBI (Real Estate Transfer Tax) uitreiken.

Betaal de ITBI

Met de ITBI-gids in de hand moet de koper naar het gemeentehuis waar het pand ligt om het verschuldigde bedrag te innen.

De waarde van de ITBI verschilt per gemeente en de gemeente kan zelfs de waarde van de vastgoedonderhandeling aanvechten, ongeacht de wil van de koper of verkoper.

Dit komt omdat de gemeente de onderhandelingswaarde die in de door de notaris uitgegeven gids staat analyseert en vergelijkt met de waarden in het gemeentelijke kadaster.

Als zij het niet eens is met de gepresenteerde waarde, kan de gemeente de kosten van ITBI volgens haar administratie verhogen of verlagen.

Na deze analyse door het gemeentehuis doet de koper de ITBI-betaling en gaat hij met het betalingsbewijs in de hand terug naar het registratiekantoor.

Wachten tot documentatie is geanalyseerd

Zodra alle documenten zijn ingediend en het ITBI-formulier naar behoren is betaald, zal de notaris de documentatie analyseren en doorgaan met het opstellen van de akte.

De akte ondertekenen

Zodra de akte klaar is, roept de notaris de koper en verkoper op om het document te lezen en de handtekeningen te verzamelen van degenen die betrokken waren bij de onderhandeling, inclusief de echtgenoot van de verkoper.

De handtekening van de echtgenoot van de koper is niet verplicht, maar kan worden toegevoegd als de partijen dat willen.

Na ondertekening wordt de akte een openbare en wettelijke akte.

Dit is ook het moment waarop de koper de kosten voor de notaris moet betalen.

Een ander belangrijk detail is dat alle gegevens moeten worden geobserveerd en, indien nodig, gecorrigeerd.

Eenvoudige fouten, zoals spelfouten in namen en data, kunnen eenvoudig en snel worden gecorrigeerd in het registratiekantoor zelf.

Complexere fouten, zoals verschillen in bijvoorbeeld de metrering van het land, kunnen alleen worden gecorrigeerd na gerechtelijke validatie.

Daarom is het uiterst belangrijk dat alle eigendomsgegevens worden gecontroleerd en gecorrigeerd voordat de eigendomsakte wordt ingevoerd.

Als alles in orde is, wordt de eigendomsakte uitgegeven en gaat deze over in de handen van de nieuwe eigenaar.

De woning registreren

Maar zelfs met de akte in de hand is het eigendom nog steeds niet rechtmatig van jou. Je moet het eigendom registreren om het eigendom en de wettelijke rechten erop te certificeren.

Om dit te doen, moet de nieuwe eigenaar naar het registratiekantoor gaan en de registratie aanvragen en de nodige kosten betalen voor de uitgifte van het document.

Akte die wordt geanalyseerd

Zodra dit is gebeurd, wordt de akte ongeveer 30 dagen geanalyseerd en als alles in overeenstemming is met de wet, wordt de akte geregistreerd in de matricula van het onroerend goed.

Deze matricula garandeert het bezit en de rechten van de eigenaar op het land. Hiermee wordt de koper in feite beschouwd als de eigenaar van het eigendom.

Vanaf dat moment kan de woning al worden opgenomen in de aangifte Inkomstenbelasting en worden alle belastingen, zoals bijvoorbeeld IPTU, uitgegeven op naam van de nieuwe eigenaar.

Wat kan er gebeuren als het eigendom geen akte heeft?

Een eigendom zonder eigendomsakte is een eigendom zonder eigenaar. Dit betekent dat je het eigendom niet wettelijk bezit en dat het op elk moment door iemand anders kan worden verkocht of opgeëist.

Het resultaat is een enorme hoofdpijn en een enorm ongemak, omdat je het risico loopt het eigendom kwijt te raken.

Daarom is het altijd aan te raden om eigendommen te kopen die een akte en registratie hebben. Zonder deze documentatie is het land overgeleverd aan de genade van mensen die te kwader trouw zijn.

Dit komt omdat de verkoper gewoon meer dan één verkoop van hetzelfde eigendom kan doen, in welk geval degene die het eerst registreert de wettige eigenaar wordt, of hij kan het eigendom terugvorderen omdat het zonder de akte en registratie niet van rechtswege van hem is.

In dergelijke gevallen kunnen zelfs betalingsbewijzen van banken niet getuigen van de onderhandeling, aangezien de wet zeer nadrukkelijk is met betrekking tot de aan- en verkoop van onroerend goed.

Alleen degenen die een akte en registratie hebben, worden beschouwd als wettelijke eigenaren, dus vermijd onderhandelingen die alleen een koop- en verkoopovereenkomst omvatten.

Dit type transactie biedt de koper geen enkele zekerheid.

Ondanks het ietwat bureaucratische proces is de afgifte van het eigendomsbewijs essentieel om het eigendomsrecht van de woning te garanderen. Verspil dus geen tijd en regulariseer de woning zo snel mogelijk.