Surat ikatan tanah ialah dokumen yang membuktikan keteraturan dan pemilikan sesuatu harta. Tanpanya, pemilik tidak dapat membuktikan kesahihan pemilikan, dengan kata lain, seolah-olah harta itu bukan miliknya.

Sebab itu surat ikatan tanah sangat penting. Tetapi, seperti semua dokumentasi, proses mendapatkan surat ikatan boleh kelihatan agak rumit dan birokratik.

Walau bagaimanapun, apabila anda memahami cara membuat surat ikatan tanah, semuanya menjadi lebih jelas dan mudah. Dan itulah yang kami akan tunjukkan kepada anda dalam siaran ini, teruskan mengikuti.

Apakah surat ikatan tanah itu dan untuk apa ia?

Surat ikatan tanah mengesahkan transaksi jual beli hartanah tersebut, menjamin kesahihan tindakan bagi kedua-dua pihak (pembeli dan penjual) .

Diiktiraf sebagai instrumen undang-undang, akta tanah, seperti yang diperuntukkan dalam artikel 108 Kanun Sivil, "adalah penting untuk kesahihan transaksi undang-undang yang bertujuan untuk perlembagaan, pemindahan, pengubahsuaian atau penepian hak sebenar atas harta yang mempunyai nilai lebih daripada tiga puluh kali ganda gaji minimum semasa tertinggi”.

Oleh itu, surat ikatan tanah adalah bukti bahawa pemilik adalah pemilik harta berkenaan, diiktiraf secara sah untuk itu.

Bilakah surat ikatan tanah perlu dilakukan?

Setiap transaksi yang melibatkan pembelian dan penjualan hartanah memerlukanpenyediaan akta sebagai cara mengesahkan dan menjadikan harta itu rasmi kepada pemilik baru, memberikannya semua hak undang-undang berhubung dengan harta itu.

Perlu diingat bahawa surat ikatan tanah adalah lebih penting daripada bukti pembayaran yang dikeluarkan oleh bank.

Hanya surat ikatan tanah memberikan jaminan rundingan dan hak untuk menggunakan hartanah oleh pembeli baharu.

Berapa kos surat ikatan tanah?

Kos surat ikatan tanah bergantung kepada setiap majlis perbandaran, tetapi, secara amnya, ia berbeza antara 2% dan 3% daripada nilai pasaran bagi tanah, yang terdapat dalam data Sijil Data Pendaftaran Harta.

Pembelilah yang mesti menanggung kos surat ikatan tanah, serta semua bahagian birokrasi yang terlibat dalam mengeluarkan dokumen.

Dalam sesetengah kes, penjual dan pembeli adalah mungkin dan sah untuk merundingkan kos ini atas sebab tertentu.

Selain kos surat ikatan tanah, masih terdapat beberapa kos tidak langsung untuk mendapatkan dokumen tersebut, seperti pendaftaran hartanah dan ITBI.

Jika digabungkan, adalah mungkin untuk menyatakan bahawa kos surat ikatan tanah boleh menelan kos sehingga 5% daripada jumlah nilai hartanah.

Contohnya, surat ikatan untuk sebidang tanah yang didagangkan pada $200,000 mungkin menelan belanja sekitar $10,000 untuk dikeluarkan.

Atas sebab ini, adalah penting bahawa pembeli bersedia dari segi kewanganuntuk membekalkan bukan sahaja harga pembelian harta itu, tetapi juga semua dokumentasi yang diperlukan oleh undang-undang.

Di manakah surat ikatan tanah dibuat?

Surat ikatan tanah dibuat di Pejabat Notari atau, seperti yang diketahui umum, di Notari.

Pihak yang berminat (pembeli dan penjual) mesti hadir ke Pejabat Pendaftaran dengan semua dokumentasi yang diperlukan dan memulakan proses surat ikatan.

Di sini adalah wajar disebutkan bahawa surat ikatan tanah boleh dilakukan di mana-mana pejabat pendaftaran di negara ini, namun, pendaftaran harta itu, apabila tanah itu didaftarkan secara sah atas nama pemilik baru, hendaklah hanya dilakukan di pejabat pendaftaran di bandar di mana harta itu terletak.

Bagaimana cara menulis surat ikatan tanah?

Untuk menulis surat ikatan tanah, adalah penting untuk mengikuti langkah demi langkah yang terperinci supaya tidak langkau sebarang langkah dan pastikan dokumen dikeluarkan dengan gangguan minimum antara pihak. Semak apa itu:

Periksa keteraturan harta itu

Sebelum perkara lain, walaupun menutup perjanjian, pergi ke Notari dan Dewan Bandaraya di mana harta itu terletak dan semak kesahihan rupa bumi.

Di pejabat pendaftaran, minta pendaftaran harta itu, semasa di Dewan Bandaraya adalah penting untuk mendapatkan sijil hutang negatif, membuktikan bahawa harta itu tidak mempunyai hutang dengan perbandaran, negeri ataupersekutuan.

Melangkau langkah ini boleh mengecewakan, selain menyebabkan anda berbelanja lebih, terutamanya jika harta itu mempunyai hutang.

Pergi ke pejabat pendaftaran

Selepas mengesahkan bahawa semuanya OK dengan dokumentasi tanah, pergi ke pejabat pendaftaran dan nyatakan niat pembelian anda.

Notari akan meminta dokumen yang diperlukan yang mesti dikemukakan oleh kedua-dua pembeli dan penjual. Semak topik berikut yang merupakan dokumen yang diperlukan untuk membuat surat ikatan tanah:

Dokumen yang diperlukan untuk membuat surat ikatan tanah

Untuk melakukan surat ikatan tanah adalah penting untuk mempunyai dokumen berikut di tangan, lihat di bawah:

Dokumen yang diperlukan untuk pembeli:

• RG dan CPF (jika berkahwin atau kesatuan yang stabil, mesti mengemukakan dokumen daripada pasangan juga);
• Sijil kelahiran atau perkahwinan, bergantung pada kes;
• Bukti kediaman;

Dokumen yang diperlukan untuk penjual individu:

• RG dan CPF (jika berkahwin atau dalam kesatuan yang stabil, tunjukkan dokumen pasangan, jika balu, berpisah atau bercerai, sijil perkahwinan hadir dikemas kini dengan anotasi perubahan status perkahwinan);
• Bukti alamat;

Mengingati bahawa pasangan mesti menandatangani surat ikatan dengan pasangan, tidak kira sama ada mereka sudah berkahwin atau dalam hubungan yang stabil.

Jikapenjual adalah entiti yang sah, maka dokumen yang diperlukan untuk surat ikatan tanah adalah:

• Tataurusan Pemerbadanan Syarikat;
• Undang-undang kecil syarikat dan minit pemilihan;
• Pendaftaran dengan CNPJ;
• RG dan CPF rakan kongsi pengurusan;
• Sijil kemas kini yang dipermudahkan di Lembaga Perdagangan;

Setelah mengemukakan dokumentasi yang diperlukan, notari akan menganalisis dan jika semuanya teratur, dia akan mengeluarkan borang pembayaran ITBI (Cukai Pemindahan Harta Tanah).

Bayar ITBI

Dengan borang ITBI di tangan, pembeli mesti pergi ke dewan bandaraya di mana harta itu terletak dan mengambil jumlah yang perlu dibayar.

Nilai ITBI berbeza-beza mengikut setiap majlis perbandaran, malah dewan bandar raya boleh mencabar nilai rundingan hartanah, tanpa mengira kehendak pembeli atau penjual.

Ini kerana dewan bandaraya menganalisis nilai rundingan yang dimaklumkan dalam panduan yang dikeluarkan oleh pejabat pendaftaran dan membandingkannya dengan nilai yang dinyatakan dalam daftar hartanah perbandaran.

Jika anda tidak bersetuju dengan nilai yang dikemukakan, dewan bandar raya boleh meningkatkan atau mengurangkan kos ITBI mengikut rekod anda.

Selepas analisis oleh dewan bandar raya ini, pembeli membayar ITBI dan kembali ke pejabat pendaftaran dengan bukti pembayaran di tangan.

Tunggu analisis dokumentasi

Selepas penghantaran semuadokumen dan panduan ITBI yang dibayar sewajarnya, notari akan menganalisis dokumentasi dan meneruskan penyediaan surat ikatan.

Tandatangan surat ikatan

Dengan surat ikatan sedia, notari memanggil pembeli dan penjual untuk membaca dokumen dan mengambil tandatangan mereka yang terlibat dalam rundingan, termasuk pasangan penjual.

Tandatangan pasangan pembeli tidak wajib, tetapi boleh disertakan jika pihak-pihak berhajat.

Selepas ditandatangani, akta tersebut menjadi tindakan awam dan undang-undang.

Pada masa inilah juga pembeli mesti membayar yuran yang sepadan dengan perbelanjaan di notari.

Satu lagi butiran penting ialah semua data mesti diperhatikan dan, jika perlu, diperbetulkan.

Ralat mudah, seperti ejaan nama dan tarikh yang salah, contohnya, boleh dibetulkan dalam notari itu sendiri, dengan cara yang mudah dan cepat.

Ralat yang lebih kompleks, seperti perbezaan dalam saiz tanah, contohnya, hanya boleh diperbetulkan selepas pengesahan kehakiman.

Oleh itu, adalah amat penting untuk semua data harta disemak dan diperbetulkan sebelum memasukkan surat ikatan tanah.

Jika semuanya teratur, surat ikatan tanah dikeluarkan dan diserahkan kepada pemilik baru.

Daftarkan harta

Walau bagaimanapun, walaupun dengan surat ikatan di tangan, harta itu masih bukan milik anda untukbetul. Ia adalah perlu untuk mendaftarkan harta untuk membuktikan pemilikan dan hak undang-undang ke atasnya.

Untuk ini, pemilik baharu mesti pergi ke Pejabat Pendaftaran Hartanah dan meminta pendaftaran, serta membayar yuran yang diperlukan untuk mengeluarkan dokumen.

Akta dalam semakan

Setelah ini dilakukan, surat ikatan akan disemak selama kira-kira 30 hari dan jika semuanya mematuhi undang-undang, surat ikatan akan didaftarkan dalam pendaftaran harta.

Pendaftaran ini menjamin pemilikan dan hak pemilik ke atas tanah. Dengan itu, pembeli dianggap sebagai pemilik hartanah.

Mulai dari itu, harta itu kini boleh dimasukkan ke dalam pengisytiharan Cukai Pendapatan dan semua cukai, seperti IPTU, misalnya, akan dikeluarkan atas nama pemilik baharu.

Apakah yang boleh berlaku jika harta itu tidak mempunyai surat ikatan?

Harta tanpa surat ikatan adalah harta tanpa pemilik. Ini bermakna anda tidak memiliki aset tersebut secara sah dan ia boleh dijual atau diambil semula pada bila-bila masa oleh orang lain.

Akibatnya adalah sakit kepala yang teruk dan kesulitan yang besar, kerana anda menghadapi risiko serius kehilangan harta benda.

Oleh itu, sentiasa digalakkan untuk membeli hartanah yang mempunyai surat ikatan dan pendaftaran. Tanpa dokumentasi ini, tanah itu dirahmati oleh orang yang berniat jahat.

Itu kerana penjualanda hanya boleh membuat lebih daripada satu penjualan harta yang sama dan, dalam kes ini, sesiapa yang mendaftarkannya terlebih dahulu menjadi pemilik yang sah atau, malah, menuntut harta itu kembali, kerana tanpa surat ikatan dan pendaftaran ia tidak menjadi hak anda.

Dalam kes ini, walaupun resit pembayaran bank tidak boleh membuktikan rundingan itu, kerana undang-undang sangat tegas berkaitan pembelian dan penjualan hartanah.

Hanya mereka yang mempunyai surat ikatan dan pendaftaran dianggap sebagai pemilik yang sah. Oleh itu, elakkan rundingan yang hanya melibatkan kontrak jual beli.

Jenis urus niaga ini tidak menyediakan sebarang keselamatan untuk pembeli.

Walaupun proses yang agak birokrasi, pengeluaran surat ikatan tanah adalah penting untuk memastikan hak pemilikan harta tersebut. Jadi, jangan buang masa dan teraturkan harta itu secepat mungkin.